如何完善公司訪客系統都有哪些方法

發布時間：2023-07-26 01:52:39

你是否在公司上班時面臨過突然來襲的訪客？而這個訪客可能是一個推銷人員。你是否在一個上午接到過5-6個訪客？結果有4個都是向你宣傳自己的。你是否在后期想找某個訪客的資料，卻發現怎么也找不到。存在這些問題，說明你需要一個好的訪客系統了。

很多公司有客來到，一般都是前臺進行登記，登記完就好了，前期沒有預約或預約人數沒有限制。預約人數一般都是前臺直接刪選，今天見三個，就是前三個人，也沒有去刪選優劣，利弊，但是也看不到他們的具體信息，只能憑時間去判斷。老板就更看不到信息了，只知道今天有課來訪，是什么公司的，其他的一無所知，整個過程比較茫然。這也給了很多推銷人員機會。

有這樣一個大的漏洞存在，我們當然需要將它解決。之前的訪客認證都是前臺作為中間紐帶去鏈接，那怎樣將這個對接口轉到直接人身上去呢？真地智能訪客系統有妙招。

軟杰智能訪客系統結合新興移動互聯網云技術，將訪客系統移植到手機APP應用(微信平臺)，滿足了用戶對訪客刪選的需求，不僅提升了客戶的工作效率，還提高了客戶的體驗度。在微信平臺中，人們通過系統APP應用，直接對所需要拜訪的客戶進行申請，申請通過后，則會顯示通行二維碼，訪客來訪只需刷這個二維碼即可。

那被訪人如何去操作呢？被訪人只需要關注微信APP，在公眾號中登錄并綁定自己的信息，即可查看到到訪人員，同意之后便會有一個二維碼給到訪客人員。訪客與被訪客的操作在同一個APP內。這樣就很便于被訪人主控局面，不至于導致訪客人數過多。其次，在后期資料查找中，訪客人員的到訪時間以及詳細信息都存在于電子檔中，便于查找且不易丟失。

訪客系統的運用不僅僅可以使用在公司中，還可以用在業主訪客中，不僅可以高效快速的完成訪客登記速度，還有效地杜絕了可疑人員或被禁止人員的來訪，提高了工作效率的同時，還保障人們的安全。

軟杰智能智能訪客系統配備全套設施，給你更貼心的服務。

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