如何完善公司訪客系統(tǒng)都有哪些方法

發(fā)布時(shí)間：2023-07-26 01:52:39

你是否在公司上班時(shí)面臨過(guò)突然來(lái)襲的訪客？而這個(gè)訪客可能是一個(gè)推銷人員。你是否在一個(gè)上午接到過(guò)5-6個(gè)訪客？結(jié)果有4個(gè)都是向你宣傳自己的。你是否在后期想找某個(gè)訪客的資料，卻發(fā)現(xiàn)怎么也找不到。存在這些問(wèn)題，說(shuō)明你需要一個(gè)好的訪客系統(tǒng)了。

很多公司有客來(lái)到，一般都是前臺(tái)進(jìn)行登記，登記完就好了，前期沒(méi)有預(yù)約或預(yù)約人數(shù)沒(méi)有限制。預(yù)約人數(shù)一般都是前臺(tái)直接刪選，今天見(jiàn)三個(gè)，就是前三個(gè)人，也沒(méi)有去刪選優(yōu)劣，利弊，但是也看不到他們的具體信息，只能憑時(shí)間去判斷。老板就更看不到信息了，只知道今天有課來(lái)訪，是什么公司的，其他的一無(wú)所知，整個(gè)過(guò)程比較茫然。這也給了很多推銷人員機(jī)會(huì)。

有這樣一個(gè)大的漏洞存在，我們當(dāng)然需要將它解決。之前的訪客認(rèn)證都是前臺(tái)作為中間紐帶去鏈接，那怎樣將這個(gè)對(duì)接口轉(zhuǎn)到直接人身上去呢？真地智能訪客系統(tǒng)有妙招。

軟杰智能訪客系統(tǒng)結(jié)合新興移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)，將訪客系統(tǒng)移植到手機(jī)APP應(yīng)用(微信平臺(tái))，滿足了用戶對(duì)訪客刪選的需求，不僅提升了客戶的工作效率，還提高了客戶的體驗(yàn)度。在微信平臺(tái)中，人們通過(guò)系統(tǒng)APP應(yīng)用，直接對(duì)所需要拜訪的客戶進(jìn)行申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后，則會(huì)顯示通行二維碼，訪客來(lái)訪只需刷這個(gè)二維碼即可。

那被訪人如何去操作呢？被訪人只需要關(guān)注微信APP，在公眾號(hào)中登錄并綁定自己的信息，即可查看到到訪人員，同意之后便會(huì)有一個(gè)二維碼給到訪客人員。訪客與被訪客的操作在同一個(gè)APP內(nèi)。這樣就很便于被訪人主控局面，不至于導(dǎo)致訪客人數(shù)過(guò)多。其次，在后期資料查找中，訪客人員的到訪時(shí)間以及詳細(xì)信息都存在于電子檔中，便于查找且不易丟失。

訪客系統(tǒng)的運(yùn)用不僅僅可以使用在公司中，還可以用在業(yè)主訪客中，不僅可以高效快速的完成訪客登記速度，還有效地杜絕了可疑人員或被禁止人員的來(lái)訪，提高了工作效率的同時(shí)，還保障人們的安全。

軟杰智能智能訪客系統(tǒng)配備全套設(shè)施，給你更貼心的服務(wù)。

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